Seminar-Checkliste
Das Team des Hotel am Schlosspark Gotha stellt sich als Aufgabe, Ihnen vom ersten Kontakt bis zur letzten Minute Ihres Seminars professionell und kompetent zur Seite zu stehen. Denn nur wenn alle Teile perfekt aufeinander abgestimmt sind, ergibt sich ein harmonisches Ganzes. Um den Ablauf Ihrer Veranstaltung, Ihres Seminar oder der Tagung so reibungslos und angenehm wie möglich zu gestalten, bitten wir Sie, Ihre Wünsche mit unserer Seminar-Checkliste zusammenzufassen. Bitte machen Sie sich vor Ihrer Anfrage über die gewünschten Leistungen und Abläufe für Ihr Seminar, Ihre Tagung Gedanken und fassen Sie folgende Punkte kurz zusammen:
- Wie wünschen Sie die Verpflgegung
- Wie haben Sie sich die Kaffeepausen vorgestellt
- Welche Anforderungen haben Sie an den Tagungsraum
- Ab wann wünschen Sie Ihren Seminarraum (z.B. schon am Vorabend?..)
- Welche Bestuhlung ist für Sie die Richtige
- Welche Seminartechnik benötigen Sie, bzw. Ihr Referent oder Trainer
- Benötigen Sie weitere Gruppenräume, wenn ja ab wann
- Wie sollen die Gruppenräume bestuhlt sein
- Welche und wie viele Zimmer wünschen Sie
- Gibt es spezielle Wünsche an Speisen und Getränke
- Wünschen Sie ein Rahmenprogramm
- Bringen die Teilnehmer Ihres Seminars/Ihrer Tagung Begleitpersonen mit
- Benötigen die Begleitpersonen ein separates Programm
Grundsätzlich erhalten Ihre Trainer oder Referenten die Möglichkeit eines Früh Check-In oder eines Late Check-Out sowie eine Junior-Suite, je nach Verfügbarkeit. Je präzieser Sie sich vor Ihrer Anfrage Gedanken über den Ablauf Ihres Seminares oder der Tagung machen können, um so genauer können wir Ihnen das Angebot erstellen. Nutzen Sie unsere Seminar-Checkliste gern auch, um sich intern zu orientieren. Sollten Sie Unterstützung bei der Organisation Ihrer Veranstaltung benötigen, stehen wir Ihnen natürlich gern zur Seite.
Seminar-Checkliste zum Download:
Seminar Checkliste Hotel am Schlosspark Gotha Stellen Sie noch heute Ihre Seminar-Anfrage mittels dieses Folmulars: Formular Faxanfrage für Seminar und Tagung im Hotel am Schlosspark. Natürlich können Sie uns gern auch telefonisch unter Telefon +49 (0) 3621 / 442 0 kontaktieren! Wir freuen uns, zu Ihrem erfolgreichen Seminar, Ihrer produktiven Tagung oder Ihrer nächsten Incentiv-Veranstaltung beitragen zu dürfen. Herzlich Willkommen in einem von Deutschlands besten Tagungshotels.
